[典型案例] 大连人事代理服务

人事代理作为一种人力资源外包,是企业根据需求将一项或多项人力资源管理工作或职能外包出去,由专业的第三方代理,以降低人力资源管理成本,提高人力资源管理效率的选择。

大连人事代理网凭借覆盖全省乃至全国的服务网络,专业的服务与灵活的产品方案为各个行业不同规模企业客户提供以下内容为主的人事代理服务:

社会保险服务      社保基数审核/计算/申报/缴纳、帐户合并与转移、保险理赔;
住房公积金服务  社保基数审核/计算/申报/缴纳、帐户转移、公积金贷款/支取指导与协助办理工资服务 工资发放、个税申报服务
员工档案服务      为员工提供统一的存档服务。
人事手续服务      依据档案出具各类人事证明、用/退工手续办理、职称评审服务、集体户籍管理、办理人才引进、员工活动等
各种证件服务      为符合条件的员工办理工作居住证、办理出国护照、港澳通行证等 政策咨询 提供有关人事和劳动管理方面的信息和最新颁布的各地政府政策和规定等。咨询电话:82812099  网站:www.rcdl.org

[档案常识] 大学生档案很重要,不看后悔一辈子!
  

大学生档案归属答疑用?

 

 

大学生毕业后,由于各种原因,加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解,也不关心,所以,现在大学毕业生中的“弃档”现象越来越严重,似乎“档案没什么用了”,这种作法其实是有非常大的隐患的,那么,毕业生档案有什么用呢?我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗?

 

    许多大学生毕业后,不一定马上就业,也有的毕业生就业后,就业的单位不能够接收档案,或者不愿意接收档案,还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作,等等,由于这一类的原因,加上主观上对档案的不重视,所以,每年越来越多的毕业生对档案随意处置,或放在学校置之不理;或自己拿着,变成无法接收的“口袋档案”;或者转到人才,但不定期缴费;更有甚者,档案不知去向。

    那么毕业生档案有什么用呢?我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗?回答是:一定要!

    真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料,不可复制。没有档案,有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了,下面是一些没有档案无法办理的事情:

   

 

1、养老金的领取

 

 

    办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如,退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。

 

    在工作中,经常会碰到因个人档案管理不当,无法顺利地办理领取养老金的事情,所以,未雨绸缪,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人档案的事情处理好。

   

 

2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额

 

 

  有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

   

 

3、影响评职称和工作调动

 

 

    大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动,才能在未来领取养老金,等等,未办这个手续,无法评职称,无法调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。

   

 

4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理

 

 

    考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。

   

 

5、导致干部身份丢失

 

 

    虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时,起到作用。

 

    也许档案管理制度存在很多的不合理,把档案存放在人才也需要不少的费用,用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面,但在毕业时花些时间,把这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。

 

大学毕业后档案在哪?

 

­大学生毕业后,由于各种原因,加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解,也不关心,所以,每年越来越多的毕业生对档案随意处置。然而,在以后的生活中,碰到当公务员、考研、出国、升学、结婚、生育等事情,没有档案无法办理的时候,却发现自己的档案已不知去向,那么,大学毕业后档案在哪?档案放在人才市场吗?档案会在哪个人才市场?

 

    个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业时安排到位。

 

   大学毕业生的档案通常有三个去向:

   

 

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位

 

 

    这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

   

 

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校

 

 

    两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

 

    这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

 

   

 

   

 

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

 

 

    首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。

 

    如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。

 

 

 

大学毕业生档案人事关系答疑

 

 

2 1、 毕业生“学籍档案”“人事档案”区别及联系?

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。  

3 2、 毕业生应如何对待自己的档案?

目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失   

4 3、哪些机构能保管人事档案?

按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。

5 4、 哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管

不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

6 5、 毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

除本市企业外,在与外省市企业签就业协议时,毕业生应注意以下事宜:签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在石家庄某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。

7 6、 毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?

(一) 负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二) 办理毕业生的转正定级(三) 档案工资的晋级(四) 职称晋升申报(五) 办理落户手续;(六) 出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七) 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

8 高校毕业生走上社会要注意的问题

如下

9 一、有关就业协议书

就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签定的协议。在相当长的一段时间里,《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的,学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展,就业观点的日益变化,大量新的问题涌现出来,如签了就业协议书,但人不去报到,或是签了就业书,等到毕业时,该单位没有了,还有的学生签了就业协议书,但一报到就发现单位不是他想象的,提出解约,不同意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱,但国家教育部仍在使用,所以,在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。

学校是凭《就业协议书》来派遣的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》,同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期(如每年6月底)上交《就业协议书》,学校再以《就业协议书》为依据进行派遣,如果超过这一时限,学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。

不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如杭州,本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进杭落户。有那么一部分学生,虽已在杭找好工作,但不符合进杭落户条件,结果户口落不下来,变成口袋户口。

如果你不符合进这个城市的落户条件,又想进这个城市工作,可以先将关系返回原籍,在原籍落户,在原籍人才中心存放人事档案,然后出来工作,等条件成熟以后再办理人才引进,这样,你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦,如出国政审,考研证明,结婚证明等没地方去办理。

10 二、报到证

报到证有什么用:

1、到接收单位报到的凭证;

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;

3、干部身份证明;

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

现在看,前三点都不重要,第四点才重要,所以报到证不要丢失。

 

11 三、户口迁移证

来到学校读书,户口从原籍迁到学校,但在学校是临时性的,毕业后都应该迁出。户口迁移证,是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明,不能丢失,不管到哪里,你要在规定时间内把户口落下来不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。

 

12 四、档案

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制,一定要重视自己的档案。

根据经验,最好将档案转递给各级人才交流机构,因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心,即安全又方便。在这里,提醒大家在档案转递时要注意几点:

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案,个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。

3、档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。

 

13 五、劳动合同

一般来说,毕业生在办理报到手续后,就可与用人单位签定劳动合同。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的书面合同,也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。

现在使用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同,里面的必备条款有:

①劳动合同期限;

②工作内容;

③劳动保护和劳动条件;

④劳动报酬;

⑤劳动纪律;

⑥劳动合同终止条件;

⑦违反劳动合同的责任;

⑧双方还可以协商约定劳动合同补充条款。

其中违反劳动合同的责任条款比较重要,因为《劳动法》规定双方可以协商约定责任的认定、赔偿的范围、计算方法和承担方式,用人单位提供的合同补充条件款中常有这方面的约定,对这些,你心中要有数。有些单位,包括一些事业单位(如医院、学校等)为了保证毕业生在该单位长期工作,约定了很多提前解约的赔偿条款,你务必认真对待。毕业生提前辞职的赔偿责任不应当过高,一般不应当超过毕业生的年工资。刚参加工作的毕业生一般签短期合同(一年)为好,待转正定级后再签中期或长期合同,这时,用人单位和你之间都已经相互了解。

但是现在劳动力供需矛盾突出,就业压力很大,很多单位在招收新员工时声称:单位不与员工签订劳动合同,如果有异议就另谋高就。针对这些问题,同学们要记住两点:

1、劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的,而且最长不得超过6个月。也就是说,不能以试用为由拒签劳动合同,劳动合同中有关于试用期的专门条款。

2、对那些为了自身利益,不和劳动者签定劳动合同的单位,在你的利益受到损害时,照样可以拿起法律武器。劳动部办公厅关于"用人单位不签订劳动合同员工要求经济补偿问题复函"[(1996)181号]中指出:用人单位与劳动者之间形成事实劳动关系后,用人单位故意拖延而不与劳动者订立劳动合同,同时解除与劳动者事实劳动关系,劳动者因要求经济补偿与用人单位发生争议,如果劳动者向劳动仲裁委员会申请仲裁,应予受理。

也就是说,只要存在事实劳动关系,在获得赔偿方面应一视同仁。  

14 六、社会保险

社会保险是由国家通过立法,多渠道筹集资金,对劳动者在因年老、失业、生病、工伤、生育而减少劳动收入时给予的经济补偿,使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度,主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保障和生育保险(五险)等项目。具有强制性。如果你是到国家机关、国有企事业单位工作的,就不用过多去考虑这个问题;

 

 

 

 

如果你是到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位,你就得提出这个问题,至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。很多单位没有为员工办基本养老保险,这是违反《劳动法》的,有些单位薪酬高,让你以个人名义参保,应该主动参加。

 

 

 

 

15 other

除了以上列举的,还会遇到其它问题。一些毕业生在非公企事业单位工作多年以后,忽然发现自己的人事关系仍无着落;有的虽然与工作单位签了劳动合同,但没有到人才交流机构办理有关手续,致使自己的工龄、档案、保险等受到影响,职称不能及时申报,各类证明如考研证明、出国政审等没地方开具。这部分毕业生毕业时大都认为,只要有工作,管它什么工龄、身份、档案、保险;有的毕业生认为现在反正不包分配,也不到毕业生分配部门报到,有没有人事关系也无所谓,到有一天需要某方面材料时,手忙脚乱,而且会造成许多损失。

 

 

 

 

[典型案例] 大连人事档案管理提醒:人事档案勿自我保存

大连人事档案管理提醒:人事档案勿自我保存。很多毕业的大学生总是对自己的人事档案提不起重视,认为自己不进国庆不出国,所以人事档案与自己的关系不是很大,同时,到大连的人才代理出办理档案挂靠还需要缴纳相应的费用,这也造成了很多大学生对自己的人事档案都采取了自我保管,造成了“死档”。

大连人事档案管理的工作人员向我们介绍,很多大连的大学生的人事档案都是自我保存。这是非常不负责任的做法。按国家档案管理的相关规定,在大学生毕业后,人事档案必须统一由所属高等院校的档案管理人员通过机要渠道、 专人专送进行转递。因此,对于毕业生自己带过来的档案,我们是不能接收的,更有很多的大连大学生就因为这样的原因造成了“死档”,档案干脆自己保管了。

据有关专家提示,如果毕业了,不跟踪自己的档案,也不及时来报到和办理档案挂靠、托管手续,一旦等到面临落户、转正定级、评职称、调动工作的时候,才带着档案过来说要开证明、办手续,这样会给自己带来很大的麻烦,最大的可能是无法办理,还要到自己所毕业的大学继续进行档案的转接,所以,人事档案一定要按照规定到相关的部门办理挂靠手续。

最后再次提醒大连毕业的大学生,毕业后,自己的人事档案一定要保管好,不要造成“死档”。



[档案新闻] 大连应届大学生:勿当“弃档”一族

大连应届大学生:勿当“弃档”一族。在大连每年毕业的大学生中,很多大学生由于缺乏对人事档案的理解和重视,造成了“弃档”和“死档”等档案的问题,以致于将来给自己带来麻烦。

首先告诉大家人事档案的重要性,人事档案,是每一位大学生从学校到社会中不痛工作岗位历程的体现,在你自己走过的每一步中,档案都会为你做详细的记载,因此,人事档案是用人单位了解员工情况的基本依据,甚至在一些大型的企业中,人事档案曾经是许多人视若生命的重要材料。(推荐阅读:大连大学生档案托管步骤是什么?

但是随着社会的发展,社会经济形势的变化,人才流动越来越自由,科技越来越发达,档案的影响力逐渐下降,以致于人们认为一个纸档案有与无都是无所谓的,因此常被现在的许多年轻人特别是刚刚毕业的大学生所忽略。大连人事档案管理透漏,很多大连的应届毕业生由于对个人档案的作用不了解和不重视,便会丢弃档案、或者将自己的档案放在自己手里造成“死档”,这些不当的保管档案措施都会为自己将来用到档案的时候埋下隐患。

最后,大连人事档案管理的办公人员再次提醒大家,人事档案非常重要,为了避免以后档案给自己带来更多麻烦,一定要保存好自己的人事档案。



[档案转入] 大连大学生档案托管步骤是什么?

大连大学生档案托管步骤是什么?在即将毕业的大学生中,很多人对自己毕业后的档案问题很是困惑,如何托管自己的档案呢?步骤是什么呢?下面大连档案托管就为大家解决这个问题。

首先在你毕业的时候,学校会发给你这样几件文件,三方协议书一式三份、报到证、户口迁移证、毕业证还有就是你自己的人事档案,在协议书上填写自己应填的内容,不清楚的暂时空缺,协议书仅此3份,翻印无效,所以大家一定要慎重填写。这里要注意,协议书到就业单位(一般是单位的人力资源部或行政办公室)盖章,若单位无档案保管资格,还须到上级主管部门审核盖章。(推荐阅读:人事代办,为你的档案保驾护航

这个时候拿到协议书后,三方协议书其中一份交给学校就业指导中心。在自己毕业的时候,需要携带各种证件到大连人才部门报到,注意报到证一定要带,而且起着非常重要的地方,在大连人才代理中心办理人事代理手续,这里需要清楚,一般档案关系是由学校邮寄到省 人才。

以上就是为大家介绍的档案托管的步骤,希望以上的介绍能够对即将毕业的大连应届毕业生有所帮助。


[档案常识] 人事代办,为你的档案保驾护航

很多人在办理人事档案的一些手续的时候,都会遇到各种各样的问题,有时是缺少必须的资料,有时是根本不了解办理的程序。此时,人事代办的就能够为你消除这些麻烦了。

如果你需要将人事关系或者档案办理转入到大连的手续,你要先填写《干部调动表》,同《档案转递通知书》一起,回到调出单位去加盖印章后,才能提取档案。然后再持调出单位开具的干部调动介绍信、工资介绍信、解除合同证明书等资料去办理人事代理。最后按照市物价局核准的标准交纳档案管理费即可。(推荐阅读:你清楚自己的档案有什么用途吗?

如果你需要将人事关系或者档案办理转出,同转入手续一样,要先填写《干部调动表》,再到调入单位进行盖章。须注意的是,单位之间互调的,需要双方都盖章。假如是调入到国企、事业、党政机关等单位的,需由调入单位开具提取档案的介绍信才能够提取档案。当然,非上述性质的单位,没有管理档案的权力,所以不得提取档案。待材料齐全后办理转出即可。

经过人事代办,你能够节省更多的时间和精力,让人事代办为你的档案保驾护航,以后,你将无需再为档案的问题烦恼,解决您的后顾之忧。(来源:大连毕业后档案网

[档案常识] 你清楚自己的档案有什么用途吗?

马上就要毕业了,最近大连某高校的学生小何手里捧着档案却是一脸的疑惑,大学毕业证拿到手了,这档案到底有什么用处呢?

关于人事档案的用途,很多大连大学生都有这样的认识误区,他们认为自己只有进入事业单位、国企等,人事档案才能发挥作用,如果自己进入私企或者自己创业,人事档案对自己根本不会有什么大用处的,那么这个观点对不对呢?

大连人事档案管理的工作人员介绍,人事档案是非常重要的,它将伴随每个人的一生,而对于个人来说,人事档案关乎每个关键"节骨眼儿",一旦自己是工作调动、出国政审、职称评审、缴纳保险、工资调整,还是办理入党以及离退休手续的办理等等手续的时候,都将以人事档案材料的审核为重要依据。如果这个时候发现自己的人事档案是死档或者没有保存好造成丢失,带来的损失将是无法估量的。(推荐阅读:关于大连档案托管的问题

比如有的人办理退休手续时才发现个人档案丢了,对于他的工龄是否连续无从考证,这就给计算工龄办理退休造成麻烦,那么他需要到档案馆查找个人的工资底账等信息。于是,同样办理退休,他要比别人多好几道手续。

人事档案到底有什么用呢?平时的时候人事档案的确没有多大的用处,但是当我们遇到办理各种手续的时候,人事档案总会在这个时候发挥自己的功能,所以人事档案不可小觑。

[档案转入] 关于大连人事档案挂靠的办理程序

 现今社会,越来越多的应届毕业生选择外资企业和民营企业、私营企业作为自己成长的新起点,但大部分非国有企业没有人事权,毕业生的入户指标申请和人事档案管理就成了问题。大连人才市场就是帮助大连毕业生申请本地指标和管理员工人事档案关系。

首先我们来了解一下,什么是大连人事档案挂靠?所谓“大连人事档案挂靠”即是指“大连人事代理”,分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理。但是无论何种,采取的形式均是集体人事代理(单位人事代理)。

关于大连人事档案挂靠的办理程序,要怎么办理呢?

第一点,要提出申请。提交以下材料。单位集体挂靠与我们签订《集体人事代理合同书》,并提交拟委托代理的人员名册。还有个人档案挂靠,填写《人事、行政关系管理手册》。

第二点,审核。经人才服务机构审核符合条件后,发出调档函,调入申请人的人事档案及行政、工资、党(团)组织关系。   

第三点,签约。经双方协商,签订《人事、行政关系管理手册》。单位集体挂靠还要签订《集体人事代理合同书》。《人事、行政关系管理手册》分正本和副本。正本由聘请单位填写单位简介并加盖公章,交由人才服务机构归档保存,副本交委托人自己保存。合同期满需续订合同时,委托人将副本送回人才服务机构,双方在合同正、副本的续订合同栏签字盖章后生效。   

最后是履约。受托机构在以下几方面为委托单位(人)服务: 
1、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作;
2、员工的人事档案管理,包括收集、整理、鉴别、材料归档等;
3、受理员工办理证照事宜;4、主动提供人事政策、法规文件等服务;(推荐阅读:查阅、借阅人事档案的程序及需注意的情况
5、受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续等;
6、受理委托代理单位的党团组织管理;
7、出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料(如:出国政审、婚姻证明、证件年审及其他证明材料等);
8、办员工招工手续有关事宜;
9、承办与人事管理相关的其他事宜。

按照程序走,你就可以办理大连人事档案挂靠。为自己的档案找到好归所,可以放心的工作。那你还在犹豫什么,心动不如行动。

[档案常识] 为您解答大连人事档案挂靠种种问题

马上又是一个六月到来了,2012年的大连毕业生又离开校园了,那么大连应届毕业生离开校园后,你们的人事档案应该如何处理呢?是不是关于大连人事档案挂靠有着种种的疑惑呢?下面就为大连应届毕业生一一解答。

首先到底什么是人事档案呢?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它是以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩等关于你的各种情况等。在你毕业后,你需要将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。而这时的学籍档案就正式更名成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。(推荐阅读:关于大连档案托管的问题

你会不会问人事档案到底有什么用处呢?为什么一定要存放人事档案呢?

人事档案是关系到你一生的事情,切不可大意,而且在以后很多手续绕不开档案这一关,如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险,甚至开具出国、考研有关证明等,都需要人事档案。举个例子,假设公司派你出国,如果没有档案,出国政审就无法进行。如果没有档案,办理社会保险也成问题,参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。所以,如果没有档案,你的个人权益将无法得到保障。

那么大连应届毕业生怎么解决大连人事档案挂靠的问题呢?

毕业前在学校,签了单位的,如果你的单位有人事接收权,就会转移到单位的人事处,单位没有人事接收权的就去单位所在地的人才交流中心,大连人事档案管理为方便广大的应届毕业生办理档案手续,特为大连应届毕业生做了大连档案接收工作的相关事宜安排。

为您解答大连人事档案挂靠种种问题。关于大连人事档案挂的问题你都懂了吗?如果您对大连人事档案挂靠还有疑问,可以与我们的客服咨询,我们会给您最满意的答复。(来源:大连人事代理网
[档案常识] 关于大连档案托管的问题

关于大连档案托管的问题。我想有好多人都想了解这个话题吧。那么你呢,你想知道吗?你的档案在哪呢,现在安全吗?要不要也办理大连档案托管呢?下面,我们一起了解一下吧。

档案是党和国家的宝贵财富,为了做好档案保管工作;防止档案的损毁;延长档案的寿命;维护档案的完整与安全,特制定以下档案保管制度:

第一方面:库房内的档案资料,要按门类载体进行科学的分类、排列、编号,柜架排列有序。


第二方面:档案室的库房要坚固,并有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防高温等设施,要定期检查档案保管情况,对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或进行其它技术处理。

第三方面:要注意控制库房内的温湿度,不断改善保管条件,努力达到标准的温湿度,温度一般保持在14度—20度之间;相对湿度45%—65%之间,库房要清洁卫生,定期清扫整理。

第四方面:库房内各种电器闸门要牢固,下班时要关闭电闸。库房周围要灭绝火源现象,库内严禁吸烟。

第五方面:档案管理人员调阅搬运档案资料要轻拿轻放,严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料,以减少档案机械磨损。

第六方面:建立和完善全宗卷,并做好档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作。(推荐阅读:对大连人事档案管理工作的新思考

第七方面:非档案人员不得进入档案库房。随时注意库房门窗的开关和上锁,要提高警惕,严加管理钥匙,做好保卫保密工作,防止发生任何盗窃破坏档案资料的事件。

关于大连档案托管的问题。在这种情况下,档案一定很安全吧。你还在犹豫什么呢?赶快办理大连档案托管吧,保证你的档案安安全全的。如果你觉得看了这篇文章,还有不放心的地方,你可以咨询后在办理。我们都期待着你办大连档案托管。(来源:大连劳务派遣服务


[档案常识] 大连档案管理及费用的详细说明

大连档案管理费用是怎样收费与缴纳?怎样档案才能在你需要的时候能及时调出呢?

首先,档案管理费用在不同的有地区不同的标准。有很多地区是按照120元/年来收费的。但是这个费用可以先不交,在需要提档的时候一起缴纳。但如果存放的时间过长,如5年以上不联系、不提档、不交费,有些人事局就会将档案分类处理,并公告出来,但这不是意味着档案的丢失,而是在你要寻找的时候增加了难度。

其次,在你找到工作之后,缴清了档案管理费用,你可以立即将档案转走。

第一种情况:如果你去的是一般的民营企业,不具备档案管理权力。有些公司会给集中办理,不用你自己去跑,而且会为你缴纳档案管理费用。有的公司则根本不管,需要你自己去人才交流中心办理,费用自理。

第二种情况:如果考虑到自愿辞职或有更好的去向,不给自己今后在档案调动时增加难度,建议你自己到人事局去办理手续,这样你的档案就不受公司的限制,而你是自由人。比如你考上了公务员、研究生,持机关或学校的调档函就能调出档案,但如果是单位统一给你办理的,就需要公司提供与你解除劳动合同的证明了,这时,有些公司会向你索要违约金,才会给你开出证明。

第三种情况:如果你去的是大连市级机关事业单位,你的档案还是会留在人事局,只是存放的位置会发生变化。这需要拿上单位与你签定的协议,即可办理。(推荐阅读:查阅、借阅人事档案的程序及注意的情况

第四种情况:如果是其它的事业单位,需要出示单位上级人事主管部门的调档函,和你的身份证明文件,即可办理转出手续。如果你去的单位有独立档案管理权力,由单位出具调档函,带上身份证明文件,及毕业证等,即可办理转出手续。

大连档案管理及费用的详细说明。了解了档案的收费及转出情况后,相信你会在实际的操作中更得心应手。


[档案常识] 查询、借阅人事档案的程序及需注意的情况
查阅、借阅档案是需要注意哪些事项?准备哪些材料?查阅、借阅人事档案的流程是怎么样的?怎样进行档案查阅呢?

如果用人单位因工作需要,可查阅本单位员工的人事档案,查阅时,应指派中国共产党党员,持有效的单位介绍信、身份证原件和被查阅者的存档凭证原件,即可查阅。还有一种情况就是,公安、检察、法院、司法、公证等部门因侦查、案件审理等需要,持有效的单位介绍信,并指派中国共产党党员到档案托管地、人才服务中心,申请查阅相关人员人事档案即可。

档案借阅需要走什么程序呢?

人事档案在原则上不予外借,如果确实需要借用档案的,借用单位可持介绍信、经办人身份证原件、《流动人员档案管理手册》等资料,到档案托管地、人才服务中心,申请借阅。经档案管理部门批准后,即可办理借阅手续。(推荐阅读:大连应届毕业生:毕业后档案找到好归处

我们在查阅、借阅人事档案的时候需要有哪些注意事项?如果需复制、拍摄、摘录档案内容的,应征得档案管理部门的同意,复制的材料需档案管理部门注明出处、日期,并加盖公章。尤其需要注意的是,任何个人不得查阅或借阅本人档案。还有,在查阅、借阅人事档案的单位和经办人员不得圈画、抽取、更改、撤换档案材料。对档案内容应严格保密,保障个人隐私不受侵犯。

希望以上这些,会对你在人事档案的查阅和借阅上有所帮助,如果您还要查询、借阅人事档案的程序方面的咨询,欢迎与大连毕业后档案的工作人员及时取得联系。

 
[档案常识] 对大连人事档案管理工作的新思考
改革开放以来,大连人事制度发生了重大变化,其核心内容是用人制度和分配制度的改革,在这些变革的带动下,大连的人事管理工作出现了以下的一些新情况。
第一、人员身份的变化。第二、用人制度出现新机制,从行政用人关系向协商聘用关系转变;第三、人事关系出现新变化,职工与高校之间的关系从行政依附关系向平等人事主体之间关系转变;第四、分配制度和退休工资制度出现新突破。那么我们要怎么才能改变这种体制呢?

首先,我们可以设立新的人事档案管理种类,适应高校人事制度的改革。传统的人事档案分类已不适应人事工作的要求,这就必须建立新的分类体系,按照人事档案特点实行分类管理。档案管理分类应与人事管理人员分类相对应,可分为管理人员档案、专业技术人员档案、工勤人员档案,专业技术档案又可分为教师档案、试验工程系列档案和其它专业技术人员档案。

其次,我们要建立健全科学、合理的人事档案管理制度,丰富人事档案的内涵。在人事档案管理工作中,对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度,必须要进行改革,结合大连的实际情况,及时建立新的、更为合理的人事档案制度,使人事档案管理工作更加制度化、法制化。

再然后,我们要加大宣传力度,增强档案意识。人事档案管理是大连人事档案管理制度改革的重要组成部分,人事档案中所记录的各项信息是制定全员聘用相关政策的重要依据,因此,高大连档案部门要加大宣传力度。
[档案常识] 怎么解决大连人事档案管理问题

你知道自己的档案在哪里吗?面对这样的问题,大多数人恐怕都会觉得可笑,“当然由单位保管啊。”情况真是这样吗?目前,从大连市档案局我们可了解到,由于近年来国有企业的转制和非公有制经济的兴起,大连职工档案管理出现了不少问题———归属和流向不明晰、档案交个人保管,甚至弃档现象不断出现。为此,日前大连市已经由市档案局和劳动和社会保障局联合出台了《大连市职工档案管理办法》。

那么,职工档案又是怎么一回事呢?原来,职工档案是由职工管理部门和用人单位劳动、组织、人事部门在职工学习、招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史、全面地记录和考察职工的依据。据介绍,职工档案除了履历材料、鉴定、政审材料、任免呈报表和工资、待遇等以外,还包括养老、失业、医疗、工伤保险、住房公积金、失业证明、再就业、诚信等材料。(推荐阅读:工作没找好,档案放哪里?

那么,这个《大连市职工档案管理办法》到底是什么呢,它对大连人事档案管理有什么约束吗?《大连市职工档案管理办法》对职工档案的归属和流向作出了明确的规定。一般情况下,职工档案由职工所在的用人单位保管或由劳动代理机构保管;具备保管条件的街道和社区的退休人员档案管理机构,亦可管理本辖区内属地管理的退(离)休人员档案。“其他任何单位不得擅自管理职工档案。更规定而且严禁个人保管自己和他人的档案。”

看了这些,你对大连人事档案管理了解了多少?你的档案是否存在上述问题呢?赶快进大连人事代理网咨询吧,解决你的人事档案管理问题吧。



[档案常识] 工作没找好,档案放哪里?

很多在校的大学生可能对人事档案的意识并不大,但是如果大连的大学生毕业离开校园,那么这个人事档案就该找个家了,很多大连的毕业生没有找好工作,不知道应该把档案放在哪里, 甚至有的大连大学毕业生工作一年了,自己的人事档案还在自己这里存放呢?

大连人事档案管理的工作人员介绍说,档案是对我们来说是非常重要的,那么工作没找好,档案到底放哪里?就在最近,大连幸福e家社区来了俩“准妈妈”要办理准生证,可是因为暂时都没有工作,她们需要到自己的档案管理部门开生育手续介绍信,但令人吃惊的是,她们都不知道自己的档 案在哪里。(推荐阅读:大连毕业生:请妥善保管你的档案

如今,俩“准妈妈”后悔不已,当初她俩都觉得档案没什么用,没把它当回事,大学毕业后,没有找到工作,也没去主动找档案,事到如今,她俩才知道 档案原来在生育下一代这一关口还有大用。

最后,大连档案托管工作人员再次提醒大家,人事档案切勿当做儿戏看待,平时用到的地方很少,但是如果一旦用到关于人事档案的时候,没有存放好档案将会给自己带来很大的麻烦。提醒大家一定要找权威可信的大连人事代理处存放个人的档案。


[档案常识] 大连毕业生:请妥善保管你的档案

近些年来,随着社会经济形势的变化,户口和档案在人们心中的重要性渐渐淡去,特别是在大连的应届毕业生中,很大一部分人认为人事档案几乎没有多少作用,对其保管也不是很放在心上,其实大连人事代理网的工作人员介绍说,大学生的人事档案很重要,大连毕业生:请妥善保管你的档案。

举个案例来说明问题,谈一下未就业者的档案的处理办法。小青是2012年应届毕业生,一直在找工作,但是由于期望值比较高,到了毕业的时候还没有找到合适的工作。那么小青的户口档案该怎么处理呢?

解决方案:根据相关规定,2012年应届未就业毕业生可向自己所在的学校申请代存户口、档案,所保留的户口、档案在校期间也有要求:

第一,学校只负责为其办理有关就业的手续,不负责为其出具结婚、生育、升学、出国(境)、保险及购房等一切与就业无关的证明。

第二,只能在国家规定的范围内就业,并在学校所规定的时间内,办理相关的就业手续。(推荐阅读:应届毕业生:毕业要给档案找个家

第三,代存户口、档案期满,仍未落实用人单位,并要求继续将户口档案保留在学校的人,必须出具相关证明,否则,学校就业指导中心将其户口、档案转回生源地,自谋职业。

大连毕业生:请妥善保管你的档案。最后,大连人事代理网再次提醒各位,人事档案很重要,切勿马虎大意,以免造成自己档案“死档”现象的发生。


[档案常识] 大连毕业生,你知道档案有多重要吗?

在每年的大连大学毕业生中,总有很多人对自己的档案提不起重视,甚至将学校颁发的档案一直自己保存在自己的家里,还有的根本不清楚档案到底有什么好处?大学生的人事档案到底多么重要呢?大连人才代理网就为你一一解答。

虽然很多人在毕业时未能意识到档案的作用,但是根据大连人才代理网负责人介绍,人事档案目前作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,为个人履历提供重要的凭证作用,如果丢失将会给未来的工作和生活带来麻烦。

第一点,档案是毕业生在日后工作中转正定级、评定职称、转入体制内就业等问题中最有力的依据。

第二点,如果毕业生想更换工作单位,假如你没有档案,虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在,势必会造成一定损失。

除此之外,毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题上都将要用到档案。

大连毕业生,你知道档案有多重要吗?以上就是大连人才代理网为大家详细的介绍的大学毕业生档案的重要性问题,希望能够对你有所帮助。



[档案常识] 大连市人民政府关于印发《大连市城镇户籍管理制度改革办法》的通知
 

大连市人民政府关于印发《大连市城镇户籍管理制度改革办法》的通知

 

第一条 为进一步完善人才、人口政策,发挥户籍管理制度在促进人口合理、有序流动,促进经济发展和社会进步等方面的作用,根据大连市实际情况,制定本办法。

  第二条 大连市行政区域内调、迁入人员的户籍管理,执行本办法。

  第三条 市及县(市)、区公安局(分局),是同级人民政府(管委会)户籍工作主管部门。各级组织、人事、劳动保障、教育、民政等部门应协助公安机关共同做好本办法的实施。

  第四条 城镇户籍管理制度改革,实行主城区放开人才、控制人口;新城区和卫星城放开人才、放宽人口;小城镇鼓励人口迁入的原则。

  本办法所称主城区,是指中山区、西岗区、沙河口区、甘井子区;新城区是指旅顺口区、金州区、经济技术开发区、金石滩国家旅游度假区;卫星城是指瓦房店市、普兰店市、庄河市、长海县城区;小城镇是指建制镇经批准的规划中心区。

  第五条 下列人员可以调、迁入我市主城区落户,其配偶及未成年子女可以随迁:

  (一)中国科学院院士、中国工程院院士和社会科学领域内的知名学者;长江学者;国外知名专家、学者;博士生导师;国内有突出贡献的专家(包括国家杰出专业技术人员,国家级重点学科、重点实验室、工程技术研空中心学术技术带头人,享受国务院特殊津贴的专家,进入国家“百千万人才工程”第一、第二层次的人员)。

  (二)50周岁以下(含本数,下同)具有研究生以上学历(含研究生)或副高级职称以上(含副高级职称)的人员。

  (三)拥有国内外领先的专利、发明专项技术的人员。

  (四)我市急需的教师,其中特级教师,男50周岁以下,女45周岁以下;获得省部级以上“优秀教师”称号的,男45周岁以下,女40周岁以下;获得中学高级教师职称或市级以上学科带头人的,男45周岁以下,女40周岁以下。

  第六条 下列人员可以调迁入主城区。其中已婚人员须夫妻双方均符合条件,其未成年子女可随迁:

  (一)45周岁以下,具有本科学历或中级职称的。

  (二)45周岁以下,出国学习并在国外取得本科学历或出国前具有大专学历或初级职称,在国外学习2年(含本数,下同)以上,在主城区有接收单位的。

  (三)在新城区和卫星城工作,与用人单位签订5年以上合同,具有本科以上学历或属于我市需要且本市无法调剂解决的特殊专业(详见我市当年公布的特殊专业目录)的专科学历在职人员。

  (四)45周岁以下,国家承认的高级技师和技师;40周岁以下,确有专长的高级工人,已在本市主城区工作,与单位签订长期合同,并按规定缴纳社会保险费的。

  (五)45周岁以下,在本市主城区高强度技术岗位上连续工作3年以上,获技术等级证书,或在市举办的工人技术等级大赛获得前5名,并与单位签订长期合同、按规定缴纳社会保险费的。

  (六)具有本科以上学历(含本科)的毕业生或在国家规定时间内派遣到我市主城区且确实需要而本市无法调剂解决的计算机及其他特殊专业(详见我市当年公布的特殊专业目录)的专科应届毕业生(计算机专业含往届)以及中专应届毕业生。

  (七)经市人才工作领导小组办公室组织专家评估认定的其他特殊人才。

  第七条 下列人员,可以调、迁入新城区,其配偶及未婚子女可以随迁:

  (一)符合调、迁入主城区条件的。

  (二)40周岁以下,具有专科学历或初级专业技术职务的。

  (三)35周岁以下,确属需要且当地无法调剂解决的特殊专业的中专或同等学历的在职人员。

  (四)经新城区政府或管委会组织专家评估组认定的特殊人才。

  (五)具有专科以上学历(含专科)的应届毕业生或急需专业的应届中专毕业生。

  第八条 下列人员,可以调、迁入卫星城,其配偶及未婚子女可以随迁:

  (一)符合调、迁入主城区和新城区条件的。

  (二)50周岁以下,具有本科学历或中级专业技术职务的。

  (三)45周岁以下,具有专科学历或初级专业技术职务的。

  (四)40周岁以下,具有中专学历的。

  (五)经卫星城组织专家评估组认定的特殊人才。

  (六)具有中专以上学历(含中专)或同等学历应届毕业生。

  第九条 凡符合当年毕业生就业政策规定的全日制本科以上(含本科)应届毕业生,可以先办理落户手续,后落实用人单位。

  第十条 经省委组织部、省人事厅、市委组织部同意调入的干部,可以落户,其配偶及未成年子女可以随迁。

  执行上款规定调入中央和省驻连单位的干部,原则上应具有本科以上学历,其中厅局级干部(含副厅局级)年龄应在50周岁以下;处级干部(含副处级)年龄应在45周岁以下。

  第十一条 夫妻两地分居符合下列条件的,可以调、迁入:

  (一)符合人才引进条件的。

 

(二)分居3年以上的。

  (三)夫妻一方在主城区,拟调入一方在新城区、卫星城工作满4年,分居1年以上的允许调、迁入主城区。

  (四)拟调入一方无接收单位,但人事关系由市或县(市)、区人才服务中心代理,允许调、迁入配偶所在地。

  (五)在本市一方系1级残疾人或经鉴定完全或大部分丧失劳动能力、以及有严重慢性疾病,生活不能自理,分居1年以上的。

  第十二条 本市离退休人员、本市在职干部和职工体弱病残需要照顾,或经批准来连安置的军队离退休干部,在本市无子女的,可以调、迁入1名子女。

  第十三条 获得全国体育比赛前3名、亚洲体育比赛前6名、世界体育比赛前8名和获得球类集体项目健将、田径项目运动健将、武术项目武英级和其他项目国际级运动健将称号的运动员,有接收单位的,可以调、迁入我市城镇内。

  大连籍的退役运动员原则上回原籍安置。

  第十四条 国际跨国公司地区总部或销售中心,国内特大型企业总部或销售、研发中心,国内外银行、证券、保险等金融机构和中介机构以及知名高校、科研机构所办的分校(所)经批准的人员,可以调、迁入我市城镇内。

  第十五条 夫妻互相投靠、父母投靠子女、子女投靠父母(简称“三投靠”),符合下列条件的,可以迁入:

  (一)夫妻互相投靠,进入主城区的,结婚8年以上;进入新市区的,须结婚5年以上。

  (二)“三投靠”人员进入卫星城及其小城镇的,须有合法固定住所和稳定生活来源。

  (三)父母身边无子女的,允许1名未婚子女迁入。

  “三投靠”人员属于农业人口的,户口迁入城市时一并办理“农转城”手续。

  第十六条 军队转业干部的安置以及现役军官配偶的随军,按照中共中央、国务院、中央军委《关于印发〈军队转业干部安置暂行办法〉的通知》(中发〔2001〕3号文件)和现行的政策规定执行。

  第十七条 成建制调、迁入我市的人员,必须经大连市人民政府批准。

  第十八条 改革人口划分方式,取消“农业人口”和“非农业人口”,按居民实际居住地和从事的职业划分“城市人口”与“农村人口”,并登记居民常住户口。

  第十九条 取消“农转非”户口计划指标和“农转非”审批。城市区划内的农村人口及政策性需要“农转城”的,由各县(市)区政府和经济技术开发区、金石滩国家旅游度假区管委会,按照市政府确定的当年人口发展规划纲要,以及当地经济和社会承载能力,确定“农转城”的范围和数量,报市政府批准后施行。

  第二十条 符合本办法第五条、第六条、第七条、第八条、第九条规定的人员,无落户条件的,允许将户口空挂在单位集体户或亲友家中;不愿意或不能办理户口迁移和人事关系调转,以及以借调、聘用、兼职、兼薪等形式来我市工作的高层次人才和不符合引进条件又确属我市需要的人员,可到市及县(市)、区人事部门办理人才居住证,在住房、子女入学或就业等方面与本市市民享有同等待遇。

  第二十一条 经批准调、迁入的各类人员,不收取城市建设增容费。

  第二十二条 调、迁入新城区的人员,5年内不得迁入主城区;要求迁入的,按外地调、迁入主城区的规定办理。

  第二十三条 符合本办法规定的人员调、迁入主城区,由市有关主管部门批准。其中属于组织、人事部门批准的,直接到公安机关办理落户手续;属于其他部门批准的,直接到公安机关办理落户手续;属于其他部门批准的,须到市人口结构办公室办理核签手续后,再到公安机关办理落户手续。调、迁入新城区和卫星城的,由所在地有关主管部门批准后,到公安机关办理落户手续。

  第二十四条 新城区、卫星城要相应成立改善城镇人口结构领导小组,设立办公室,做好本地区的改善城镇人口结构工作,每年底向市改善城市人口结构领导小组报告工作情况。新城区及卫星城人口结构办公室需每月将调、迁入人员审核表上报市人口结构办公室备案,市人口结构办公室负责监督、检查和指导工作。

  第二十五条 本办法规定可以调、迁入城镇的人员,均可以调、迁入我市农村,具体办法由公安机关参照本办法执行。

  第二十六条 本办法由大连市公安局负责解释。

  第二十七条 本办法自公布之日起施行。

[档案常识] 大连市档案局开展民营企业档案工作活动日
 为提高民营企业档案工作水平,指导、帮助民营企业进一步做好档案工作,充分发挥档案工作在民营企业工作中的作用,在《档案法》颁布24周年之际,大连市档案局开展了“民营企业档案工作活动日”活动,全市民营企业档案工作人员踊跃报名参加。“活动日”当天,我们带领各民营企业档案工作人员参观了馆藏,使其对档案馆的工作有了深层次的了解,同时也使其开拓了档案工作的思路与眼界。另外,我们还将省档案局制作的有关企业档案工作政策文件光盘与全省民营企业档案工作利用典型实例发放给与会人员,此举对大连市民营企业档案工作人员及时了解最新的政策法规与标准起到了促进作用,同时为民营企业间相互借鉴好的经验做法提供了平台。我们还通过举办“亿达杯”民营企业档案理论与技能大赛的形式,充分发挥导向示范作用,促进了各民营企业间沟通学习,鼓励、支持和引导民营企业建立健全适应市场经济、法制社会要求的档案管理,从而进一步推动了全市民营企业档案工作的发展。

 

[接收流程] 档案问题知多少

有没有很多小伙伴正在发愁,自己的档案不知去向,档案被之前的单位退还到自己手里,想要存到人才却遭到拒绝,又或者,根本不知道还有档案这回事…….糊里糊涂的,忽然档案就成了让我们头疼的问题。档案为什么就会到了我们自己手里呢?为什么人才就是不收呢?

1档案拆封

档案一般从初中开始有,里面记录了个人的入学信息、成绩单、毕业登记表、入团入党资料、奖励、处分记录、毕业后的报到手续、转正定级、各单位之间的调转手续等等,随着年龄和经历的增长,你的档案会越来越重,越来越厚,这就是档案里应该有的东西。

那么请大家就不要再那么好奇了可以吗?不要再私自拆封去一探究竟了好么?因为遇到这种档案拆封这种情况,任何存档机关都有权拒收你的档案。原因在于别人没办法判断档案开封到底是因为你的一时好奇还是因为私自藏匿处分材料。

2未报到的学生档案

高校毕业后,一般老师会把档案交到学生手中或者直接转到人才服务中心高校窗口。但是由于没有报到手续,档案依然是学生档案,无法存入人才。只有学生真正入职并缴纳社保之后才能够持毕业证、报到证、劳动合同到人才服务中心办理报到手续,换取一张《大中专毕业生工作介绍信》,并将介绍信放入档案才能够真正存入人才服务中心,由人才服务中心统一管理人事档案。

3前一家档案存入机关无存档资质

目前来讲,除了一些大型的国企、个别外企,大型人力资源公司之外,绝大部分企业是没有档案存入的资质的。有些公司接收过员工档案之后没有为员工到人才服务中心办理存档,而是私自保存并填加入职材料,等员工离职之后想要将档案存入人才,这是万万没有办法的。

4档案内材料缺失

档案是会说话的,你的学习、工作轨迹都体现在档案里。入学、毕业、工作、离职、跳槽、失业、异地调转、机关事业单位转企业,这一系列的经历都要有相关材料对应。如果少材料,经历便无法解释。对于缺少材料这种情况,越早补越简单。如果拖来拖去原单位不在了,或都经办人更换,这都会为大家补办材料增加难度。

 

作为专业的人力资源服务公司,我们提醒小伙伴们一定重视档案问题,不要因为档案存放问题而影响到未来报考公务员、职称评定、以及退休等重大事件。

[接收流程] 大连地区代缴补缴五险一金,档案户口管理
现(企业&个人)HR代理业务范围:
1、个人人事代理 :代缴补缴保险、代缴补缴公积金、户口调转、档案调转、档案保管、户口管理、集体户管理、应届毕业生接收
2、企业人事代理、人才派遣、劳务派遣:国内最专业的派遣公司之一,服务内容包括与员工签定劳动合同,核算工资费用,制作规范化工资表,代发工资,代扣代缴工资个人收入所得税;社会保险、农民工保险和公积金的汇(补)缴,办理用工备案等相关手续;
3、人事外包:代汇(补)缴保险:大病、养老、生育、医疗、工伤、失业和采暖费;代汇(补)缴公积金;申报工作及相关事务的处理,代理生育、工伤报销、退休等手续;企业HR代理,为企业提供驻企各岗位HR人员;
4、档案调转、户籍调转及管理:管理员工档案并办理档案的接收、转递手续,出具以档案记载为依据的相关证明,办理员工退休等事宜;户口调转及户籍档案管理;应届毕业生接收&改派;党组织关系接收管理;职称报考、评审;企业培训;出国留学;出国劳务。
[档案常识] 学生档案都有什么?
1.小学到大学的成绩
2.奖惩决定
3.党团员关系
4.思想素养等方面的材料

高中和大学的暑期实践报告、寒假实践报告
大学的成绩单.综合测评成绩汇总.学籍卡等东西
[接收流程] 大连户口挂靠/社保公积金代缴/档案接收办理/签三方
挂靠交养老保险、医疗保险、公积金 

挂靠代理​‌‌应届毕业生档案、报道、转正定级 

户口挂靠、个人户、集体户 

人才引进、夫妻投靠、买房落户、购房落户 

大连退休办理、生育保险报销、失业金办理、工伤协助办理 

中级职称评定,继续教育学分办理、高级职称办理 

人事代理、人事外包 

代发薪酬等
[接收流程] 大连档案接收的程序有哪些
现在很多在大连毕业​‌‌的学生在寻找工作的时候都会选择一些民营企业和一些私营企业,那对于这些类型的企业来说是没有人事权的,也不能管理学生的档案,那对于毕业生的档案来说就成了很大的问题了,甚至有很多学生都认为档案不是很重要,放在自己手中就可以了,其实这样的做法是非常的错误,对这样的学生来说也可以把自己的档案放在人才管理中心,通过大连档案接收来实现一些养老保险等的缴纳。

那对于大连档案接收的程序都包含哪些方面呢,我们来了解一下,首先,需要代理人提供一定的申请,把相关的资料进行在集体单位的挂靠,还有就是再通过人才服务机构的审核,最后,双方通过签订协议就可以完成了。
[档案常识] 大连档案调转、接收。人事档案管理、户口的重要性
曾几何时,档案在我们父辈的眼中,是很要紧的一样东西。他们所有的经历、荣誉、过
错都记录在那个小袋子里。时至今日,到了退休的日子,他们要把档案提出来,由养老
保险退休管理部查看档案用以计算工龄。
可是到了我们这辈,首先,多数用人单位就不再考察你的档案。现代手段这么先进,考
试成绩、毕业证书网上都可以看得一清二楚。其次,人事档案的程序依然繁琐,员工、
用人单位不胜其扰。较重要的是,由于社保系统的健全,十几年后的人们再也不用翻看
档案来认定工龄了。那么,档案这么麻烦,我不要可以吗?


答案是万万不可呀!!
虽然档案的功能有所弱化,但依然有人吃了“丢弃档案”的亏,因为档案不在,手续不
全,耽误工作、职称、考核的人比比皆是。


另外,在户口迁移方面,档案充当了不可忽视的作用。到目前为止,全国绝大多数城市
在迁户口的时候首先是要审档案的,必须是干部身份,才能够走人才引进途径落户。也
就是档案不进,户口不收。这也是不得不让我们对档案提起重视。


当然,档案还有一些有趣的功能。我们上学时填过一起表格,在必要的时候它就能证明
你妈是你妈,证明你无犯罪记录,证明你没加入过某邪教组织,证明……很多需要证明
的东西派出所证明不了,街道证明不了,你的档案存到人才,人才服务中心就可以给你
证明。别小看档案的这个功能,没有的话就是生生的办不成事情呀。


亲,如果你的档案找不到了,快来咨询大连百脉吧!!
[接收流程] 外地档案调转到大连代办档案报道存档手续转正定级手续
报道存档,您的档案现在还是学生档案吗?您的干部身份现在是否能用呢?


   如果毕业后去大连市人才去办过报道手续和转正定级手续,那么档案就直接转成人事档案了,人事档案对于将来考事业单位或者公务员非常有用,因这这些单位必须要求档案,另外对于退休也非常有用。
    上了大学现在是干部身份,那么怎么保住自己的干部身份呢。
    想落户大连怎么办理呢?
    档案有什么样的作用,如果退休的时候没交够社保年限,年限较短,退休金较低怎么办,通过什么可以调整自己的档案工龄呢?
    您知道档案的重要性吗?
    档案在您眼里是否能给自己带来更多好处呢?
[档案转入] 大连档案转入
大连人事档案转入办理程序 :
政策依据:
1. 《???流动人员人事档案管理暂行规定》(中共中央组织部 人事部 人发[1996]118号)、
2. 《辽宁省人事代理暂行办法》(人事厅 辽人发[2004]3号)、
3. 《辽宁省流动人员档案管理服务规范》(辽人社[2010]264号)。
一、大中专毕业生档案转入
1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生,首先登录大连高校毕业生就业服务中心
网查询其学生档案是否到达,确定学生档案已到大连后,再登录“大连人才”网,进入“
档案管理”网页,点击“申请人事档案托管”,按照“网上申请人事档案托管操作指南”
要求,完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。然后持大连市各级高校毕业生就业
服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》到档案托管地人才服务中心办理档案
托管手续。
学生档案由个人自带的,完成上述操作后,持大连市各级高校毕业生就业服务中心开具的
《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档案托管地人才服务中心办理档案托管
手续。
2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业生,找到工作单位后,首先登录大
连市高校毕业生就业服务中心网签定就业协议,持毕业证、户口簿到大连市高校毕业生就
业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》,按上述要求网上完成“申请人事档
案托管”操作后,持学生档案及《大连市大中专毕业生工作介绍信》到档案托管地人才服


务中心办理档案托管手续。
3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市生源大中专毕业生,按属地化原则


,持毕业证、户口簿到户籍所在区(市)县高校毕业生就业服务中心办理《大连市大中专
毕业生工作介绍信》后,按上述要求网上完成“申请人事档案托管”操作后,再到辖区人
才服务中心办理档案托管手续。
4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。
二、外省市引进人才人事档案转入
1、引进人才如需转入人事档案,可持与我市用人单位签订的劳动合同和缴纳社会保险凭
证及《调档申请函》,到单位所在地人才服务中心开具《调档函》,再到人事档案所在地
人力资源或人才服务部门办理人事档案转出并开具干部(职工)调转介绍信(国家机关、
国有企事业单位可直接办理)。按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后,持干部
(职工)调转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理托管手续。
属于两地分居或购房落户等政策性调入人员,有工作单位的,按上述规定办理,暂无工作
单位的,到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案托管手续。
2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。
三、由市内各单位转入
1、选择确定人事档案托管机构后,凭《解除劳动合同证明》(离职证明)或辞职(辞退
)证明到档案托管地人才服务中心开具《调档函》。
2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部(职工)调转介绍信、工资介绍信。
3、登录“大连人才”网,进入“档案管理”网页,点击“申请人事档案托管”,按照“
网上申请人事档案托管操作指南”要求完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。然
后持上述材料及人事档案到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。
4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。
四、回国留学人员人事档案转入
1、登录大连市人才服务网站,再其首页点击“留学回国”频道。在“留学回国”页面内
点击“办理工作关系”进行注册登记。
2、到大连市人才服务中心留学回国人员服务部门办理《留学回国人员工作关系介绍信》。
办理留学回国人员工作关系介绍信时携带以下材料:
(1)国外大专(含)以上学历学位证书原件及复印件。
(2)《留学回国人员证明》原件及复印件。
(3)用人单位接收函原件(大连人才网下载)。
(4)本人护照原件及首页和首次、末次出入境登记页复印件。
(5)户口簿原件。
3、持《留学回国人员工作关系介绍信》、原在国内取得学历的学生档案到工作单位档案
托管地人才服务中心办理托管手续。
4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。
五、再就业人员档案转入
1、原已下岗失业人员找到用人单位重新就业,如需转入人事档案,可持与我市用人单位
签订的劳动合同、用工备案登记表和人事档案到相应的人才中心存放。
2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。
我司可办理退休、失业、保险代交、公积金代交、代取
大连落户、档案调转、职称代评
[继续教育] 大连职称继续教育学分都可以通过哪些途径来获得
大连职称继续教育学分都可以通过哪些途径来获得:
专业人才在进行大连职称继续教育学分的时候,可以获得的学分的方式有很多,那为了
能够让更多的专业人才对这个方面有所了解,下面就让大连赛高人事代理网我们来具体
的了解一下。
一、参加培训和进修等每天六个学时








对于专业人才来说,如果参加了短期的一些国内外的培训的,还有就是一些学术和技术
考察的,还有就是一些知识性讲座的等等都可以按照每天六个学分进行考核,这也是大
连职称继续教育学分获得最好的一个方法。
二、参加一些业余时间学历的半年可以获得二十个学分


还有就是专业人才如果在自己的空余时间内进行各种学历的学习的,并且在学历结束后
也获得了一定的证书的,也可以进行半年获得二十个学分。


以上就是大连职称继续教育学分对于专业人们来说都可以获得一些途径,对于学分的获
得来说还是很多不同的途径,大家也可以通过一些专业的信息来详细的了解一下。
[继续教育] 大连转正定级以及各学历申请专业技术资格的办理程序
【前置步骤】转正定级
申请人群:
大中专毕业生,包括中专毕业生、大专毕业生、本科毕业生(硕士学历以上毕业生不需
要办理此步)
申请方式:
网上下载并填写《高等学校、中等专业学校毕业生确定职务工资审批表》,经工作单位
审核盖章后,持《流动人员档案管理手册》送交档案托管地人才服务中心申请办理。


全日制院校的大中专毕业生参加工作满一年后,可申请办理考核确定初级专业技术资格




申请时间:
每月1-10日
申请材料:
1.网上申报提交的《考核确定专业技术资格审批表》一式两份(单位审核盖章)
2.《流动人员档案管理手册》(原《人事代理手册》)
3.学历(学位)证书(原件和复印件)
4.执业资格证书(凡有执业或上岗要求的)
5.2寸照片一张
申请地点:
1.网上申报(人才网--人才评价--考核确定栏目,提交个人申报信息);
2.带材料至档案托管地人才服务中心
领取证书:
该季度最后月份的20号以后,带身份证原件领取。(节假日不办公)


硕士研究生以上学历的中级专业技术资格确定由大连市人才服务中心人才评价部办理。




根据人职发〔1991〕11号、辽人发〔2002〕6号、《关于印发2006年全省职称工作安排
意见的通知》(辽人发〔2006〕年1号)文件规定,全日制毕业生(除医疗系统卫生专
业技术以外)符合学历、资历及专业要求的均可申请考核确定专业技术资格。


学历 员级 助理级 中级 副高级 正高级
博士毕业 毕业后确定 从事中级工作2年以上可参评
硕士毕业 毕业后:参评或确定 毕业后从事本专业技术工作2年以上可参
评;
毕业后从事本专业工作3年以上可确定 从事中级工作5年以上可参评


注:1、表中的学历、资历要求适合多数系列,但部分系列(专业)因其特殊性按本系
列条例和评审标准执行。2、表中“确定”表示:考核确定这种取得方式;非全日制学
历不能考核确定。
注:
1、硕士毕业后从事本专业工作满3年以劳动合同和缴纳社保时间为准。
2、硕士考核确定专业以硕士专业为准。


申请时间:
每月1-10日
申请材料:
1.网上申报提交的《考核确定专业技术资格审批表》一式两份,正反面打印(所在单位
推荐并签署考核意见、加盖公章)
2.《流动人员档案管理手册》(原《人事代理手册》)
3.学历(学位)证书(原件和复印件)
4.执业资格证书(凡有执业或上岗要求的)
5.1寸彩色证件照一张
6.证明工作资历的劳动合同
7.缴纳社会保险的凭证(或毕业生工作介绍信)
申请地点:
1.网上申报(人才网--人才评价--考核确定栏目,提交个人申报信息);
2.带材料上报主管部门审查(初级资格由主管部门审批和发放证书,中级及中级以上资
格由主管部门报市人才服务中心审核)
领取证书:
当月21-30号,凭身份证领取证书(法定工作日办公)。
[典型案例] 没有档案可以办理退休吗? 退休的办理时间是什么 时候呢?
现在即将到达退休年龄,可是档案由于之前的一些原因找不到了,有的人的档案在自己
手里,有的人是工人身份,一直也没有机会办理档案,有一些人的档案在外地,没有把
档案调转到大连,马上要到达退休年龄了,该如何去取档案呢。但是现在退休要求必须
要有档案,那如果现在手里没有档案,可以退休吗?现在没有档案是不能退休的,但是
我们可以想办法去解决档案的问题,如果你的档案在外地,可以到大连社保档案窗口开
介绍信,然后把档案提出来。如果你是在莲花大厦存的,那么可以找我们公司帮你出介
绍信,把档案提出来。如果你没有档案,我们公司可以帮助你重新建立档案
[典型案例] 档案管理这么麻烦,我不要了行不行?
曾几何时,档案在我们父辈的眼中,是很要紧的一样东西。他们所有的经历、荣誉、过
错都记录在那个小袋子里。时至今日,到了退休的日子,他们要把档案提出来,由养老
保险退休管理部查看档案用以计算工龄。
可是到了我们这辈,首先,多数用人单位就不再考察你的档案。现代手段这么先进,考
试成绩、毕业证书网上都可以看得一清二楚。其次,人事档案的程序依然繁琐,员工、
用人单位不胜其扰。最重要的是,由于社保系统的健全,十几年后的人们再也不用翻看
档案来认定工龄了。那么,档案这么麻烦,我不要可以吗?


虽然档案的功能有所弱化,但依然有人吃了“丢弃档案”的亏,因为档案不在,手续不
全,耽误工作、职称、考核的人比比皆是。
 
{案例}—丢失档案痛失公务员资格
2007年从某知名大学毕业的小双先后在深圳两家民营企业就职,没有在意过自己的档
案。去年,她为了备考深圳的gong wu yuan考试,提前3个月辞去了工作。小双一路过
关斩将,笔试和面试都顺利通过。只等着就职时,录取单位要求她在一周之内提供人事
档案。小双奔波于曾就职单位、毕业的大学和人才市场,最终都没有找到自己的档案,
因为超过期限,她的公务员录取资格也被取消。多么惨痛的教训,千万记得,机关事业
单位还是死盯档案的。


另外,在户口迁移方面,档案充当了不可忽视的作用。到目前为止,全国绝大多数城市
在迁户口的时候首先是要审档案的,必须是干部身份,才能够走人才引进途径落户。也
就是档案不进,户口不收。这也是不得不让我们对档案提起重视。
 
当然,档案还有一些有趣的功能。我们上学时填过一起表格,在必要的时候它就能证明
你妈是你妈,证明你无犯罪记录,证明你没加入过邪教组织,证明……很多需要证明的
东西派出所证明不了,街道证明不了,你的档案存到人才,人才服务中心就可以给你证
明。别小看档案的这个功能,没有的话就是生生的办不成事情呀。
 
亲,如果你的档案找不到了,快来找我们咨询一下吧!
[接收流程] 大连接收档案的单位代调转档案?
你的档案如果在外地,要从外地离职需要把档案调转到大连,大连现在却没有工作单位
接收,该怎么处理呢?原单位不接收档案,要求你转出,现在没有找到合适的工作,或
者现在的工作不能接收档案,遇到这样的事情并不可怕,因为我们公司可以为你处理,
我们公司给您提供调档函和干部调动表,并且给您提供档案的接收地址,费用低,办理
速度快,使你的档案有一个正规的去处,办理任何需要用到档案的事情更方便。现在退
休时也必须把档案调转出来,办理退休手续,并且档案也计算档案工龄,所以对于档案
的问题,大家应该给充分的重视。
[档案常识] 档案如果不小心成了死档了怎么办?不用着急,请看办法

很多人档案会成为“死档”的三种原因

1、档案丢失会成为“死档”。

毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的),学校就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作,要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族,就是这里搞丢了!

2、档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档”,本人就属于这种。

3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

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档案如果不小心成了死档了怎么办?不用着急,请看办法

1、毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!

2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。

3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。


注意事项

  • 毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处,职介,否则就是死档
  • 毕业后自己的第一份工作,如果档案转到单位或当地人才中心,一定要记得干满一年,然后向单位或人才申请转正定级,获得干部身份(干部身份的好处,可以百度)

 


百脉帮您解决档案问题的各种疑难杂症,

TEL:18040144596   QQ:1638799631

[档案常识] 档案的作用
  • 入职国家机关:这里指的是事业单位,政府机关不在此列。档案是你定岗升职以及工资定级的依据。
  • 各级职称评定:通常根据专业不同,评定不同的专业职称,一般分为,初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案。一般单位不要求职称的,但通常技术类的工作就会很重视。比如设计院,建筑公司等。
  • 落户需要:部分城市要迁入户口,必须考公务员当然要档案了。要档案在当地指定机构存放方可。
  • 公务员?考公务员档案要审查档案了
  • 部分国企央企或股份公司:他们怕你有啥不良记录,呵呵,其实,有又如何呢?

  • 退休!这一项最为万恶,但幸好这万恶的一项并非所有地区都要求。那就是,必须有档案,职工才能办理退休!保险交了吗?交了。交够年限了吗?够了。到退休年龄了吗?到了。要办退休吗?是的。拿档案来!好在好在这项规定已经越来越淡化,绝大多数地区退休都不需要审档了。少数审档人员是因为涉及到90年代早期参加工作或更早参加工作的人员有视同缴纳保险的工龄记载。一般毕业生已经不涉及了



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百脉专业人力资源公司成立于2008年的实体公司,有信誉保障,专业经验为您提供以下服务:

1、 办理落户、档案调转、技术职称评定等手续办理。

2、为企业及个人专业代缴、补缴社保和公积金、代发工资。

3、为应往届毕业生签三方协议、网签、做报道、存档案、转正定级、延期报道。

4、代办退休、失业、生育保险手续。

5、企业人事外包、劳务派遣。

更多业务流程咨询办理专线   Tel: 180 4014 4596   QQ:1638799631  

 


[档案常识] 要用的时候总是找不到,大学毕业后档案都到哪去了?

一,何谓档案
档案,顾名思义,应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。通常我们都会以为,它记载着我们上学以后的所有经历。(我想有种说辞大家应当都有听说过,在上学时每当我们身边的人或者是我们自己在违反一些或许会对某些特定人群产生不良影响的规定时,就会听到教导处的老师说给你记过处分,这个处分会记载在档案里到时候你想上好学校人家都不要你。)其实呢,档案并非是跟随我们一生的唯一的一份记载材料。它分很多个不同的阶段,在此我仅就我们所涉及到的最主要的来谈。
二,档案的内容
通常我们现在以及题主所说的档案,指的是人事档案。其他的一律不包括在内。所谓人事档案就是你参加工作之后体现你工作履历的历史记录。而人事档案从个人身份上分为干部档案和工人档案。

  • 干部档案(赤果果的计划体制产物名称):所谓干部,并非指你是国家干部。所有统招的大专以上学历毕业生毕业以后,在档案记载上都被认定为干部。因此干部档案也即是大专以上学历人员的档案。
  • 工人档案:所有没有经过大学阶段学习的人员,只进行到高中及以下学历的人员。都被认定为工人。工人是没有直接的档案的,必须是工作之后通过用工单位来办理招工手续进行建档,这样建立的档案就是工人档案。


以上简单介绍了干部档案和工人档案的区别。估计大部分人看了的话还会不甚了解。下面就根据各类人群来分类介绍,基本不会超出这几个范围,可对号入座

1.   大专以上学历统招毕业生:该部分人群,从学校毕业之后,档案就已经建立了,这时候的档案叫做学生档案。学生档案的基本内容包括学籍登记表,成绩单,及相关的学习经历(各校有所分别)。如果是党员的话,关于党员部分的各项记载内容也都在这份档案里。毕业之前学校都会要求每位同学签就业协议,就业协议通常是跟你即将工作的单位签订,如果没有单位的话部分学校也会统一委托人才市场签订,如果即没有单位学校也没有统一委托的话,就相当于没有签订就业协议。根据协议签订的不同,各地区的人力资源和社会保障局会为每一位毕业生发放一份一式两联的派遣证,档案会根据派遣证上的地点派往不同的地方。之后档案从学校出来派往各个地方之后,存档机构会根据你落档时间登记为参加工作时间,从参见工作时间之后一年内,档案是不能流动的,这个时候的档案依然是学生档案。一年期满,相关机构或单位会为你做一份转正定级表,你的身份就转化为了正式的干部身份。此后,根据存档机构的不同(分为省级和市级),每年或隔年(省级与市级不同,均根据上级文件来定)各机构会根据国家文件为各位的干部档案进行调资(听听这名字,调资,顾名思义调整工资,就是当年计划经济时期工资发放的标准依据。)调资有一项相关的表格,叫做调资表,上面记载着如果你作为计划经济产物下的人工应该得到的工资额度,档案现在工资都与此无关,仅仅是作为记载而已。如果你需要调动档案到其他机构的话,存档机构或单位会为你出具一份调转手续,分为工资介绍信和行政关系介绍信。介绍信的抬头是针对你要调往的新单位开具的。至此,档案的基本内容介绍完毕,包括基本学籍档案,派遣证,转正定级表,历年调资表,和调动手续。这是一份完整的人事档案所必须的,其中由以派遣证最为重要,如果它丢失的话,即便有毕业证和档案也没法落档的。其他的各项内容也均可以往档案中加载,比如在公司的奖惩经历,个人考取的各类证书资质,个人评定的各级职称等,这些会影响你档案工资的调整。通常事业单位和公务员会根据档案来定待遇,部分国企和央企也会。其他的各类公司机构基本不参考。

2.   中专 学历统招毕业生 :中专毕业生也分为两种,一种是国家予以承认发放派遣证的学校(通常很少)一种是国家不发放派遣证的学校(此类很多)。发放派遣证的学校基本与上述大专以上学历统招生一致,也被认定为干部身份,内容各方面大体也是一致的。只是会比本科生研究生等调资时待遇低一档。职称评定准入门槛更高。而不发放派遣证的学校则与以下的人员相同。

3.   高中及以下学历,以及成教,函授,电大等学历人员:该部分人员,都没有正式的人事档案和学生档案,都必须进行招工建档。通过你参加工作后的任何一家公司或单位,在劳动局进行备案,通过他们建立工人档案。工人档案无需一年以后的转正定级,办理招工的日期既是参加工作时间。每一年也会根据不同政策由存档机构及单位出具调资表,调动的话也会出具调动手续。基本与干部档案保持一致了。再次特别说明下成教函授电大等自主取得学历的人员。他们可以通过一种叫做国家录用干部手续,将自己考取的学历进行录用手续办理,建立一份干部档案。建立这份干部档案以后会与上述干部档案内容相同。

三,档案的流向
这里的档案流向特指所有给予发放派遣证统招毕业生而言。民办院校,成教函授,自考电大均不在此列。
首先要明确一下派遣证是个嘛玩意。派遣证又叫报到证,它的本意是你持这份东西去往工作单位的凭据(long long ago,我们的社会仍处于毕业生分配工作的阶段,那么为你分配的工作是依靠啥来划分呢,就是这份东西,你拿着它就可以去分配的地点工作)。而其实它早就丧失了这层意义,仅作用于是你的档案可以存放在首个工作单位的依据,不过,是唯一依据。它是怎么来的呢,是各省级人力资源和社会保障厅(以下简称为人社厅)以及各省级教育厅为各个院校的应届毕业生发放的凭据。通常是根据你所签订就业协议的单位来出具的。

所有师范类院校的报到证(派遣证)由教育厅发放,所有非师范类院校的报到证由人社厅发放。

报到证通常分为中专报到证(上绿下白),大专及本科报到证(上蓝下白),研究生报道证(上粉下白)规定白联报到证必须放在档案里,有颜色那一联可以放也可以自己保存




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[档案新闻] “远程阅档”让流动人员查询档案更轻松

为全面落实我市“5+22”人才新政,提升信息化服务水平,市人才服务中心为千余家代理单位免费开通“远程阅档”服务项目。代理单位只需办理开通手续,便可足不出户免费在网上管理单位员工的档案信息,轻击鼠标即可免去东奔西走的困扰。同时,为保护档案内容涉及到个人隐私,制定了专门的保密制度,以确保档案安全。

服务对象

  现已在大连市人才服务中心开通集体委托保管人事档案的单位且单位账户下代理人数为30人以上(包括30人)。

服务内容

   为代理单位提供远程查询账户内代理人员基本档案信息、学习经历、工作经历等信息。服务方式

   由百脉人事代理公司进行档案托管至大连人才,如果需要将由百脉进行远程查阅。



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百脉专业人力资源公司近十年的专业经验,为您提供以下服务:

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[档案转入] 大连人事档案转出办理程序

(一)提供材料

1.本人身份证、档案保管手续、委托存档单位同意调出的证明信。

2.调档函。其中:省内跨地区调转的由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;办理保险、失业、退休调档的,由该办理部门出具调档函;考取公务员或被国有企、事业单位录(聘)用的,由录取机关、国有企、事业单位开具调档函;考取研究生调档的,由录取学校出具调档函或凭研究生录取通知书转档;应征入伍的,提交入伍通知书或武装部门出具的调档函;非国有单位应由委托管理其人事档案的人才服务机构出具调档函。

3.委托他人代办,还需持有存档本人签字的委托书,存档凭证、委托人和经办人身份证原件(留存复印件)。

(二)相关要求

1.跨地区的流动人员人事档案由现工作单位所在地人才服务机构管理的,流动人员离职后应及时申请转往户籍所在地或新工作单位所在地人才服务机构管理。

2.档案转出前,按国家规定的存档收费标准,结清存档费用。

3. 全日制普通高等院校大中专毕业生,工作满一年以上的,档案如果转到外省市的,要办理完转正定级手续后再办理档案转出手续。档案在市内调转的可本着毕业生自愿的原则办理转正定级手续。

4.档案中有工作单位体现的,需提供该单位的离职手续。

(三)办理程序

1.由各级人才服务机构转往外省市及我市区市县和先导区人才服务机构的人事档案。持转入地政府人力资源或人才服务机构出具的《调档函》(国家机关、国有企事业单位可直接出具)、《解除劳动合同证明》、《流动人员档案管理手册》(原《人事代理手册》),到档案托管地人才服务机构办理转出手续。

户籍在档案托管地人才服务机构集体户口的,转档时,其户籍一并转出。

2.由各级人才服务机构转往市内各单位的人事档案。转入单位必须是具有保管人事档案权限的国家机关、国有企事业单位或各级政府所属人力资源或人才服务机构。  

持转入单位出具的《调档函》及原单位出具的《解除劳动合同证明》、《流动人员档案管理手册》(原《人事代理手册》)到档案托管地人才服务机构办理转出手续。

考入国家机关、事业单位或全日制高等院校的,还需出具《录取(录用)通知书》。

户籍在档案托管地人才服务机构集体户口的,转档时,其户籍一并转出。

3.已委托各级人才服务机构保管人事档案的流动人员,市内工作单位之间变动时,若档案托管地发生变动,按档案转入规定办理;若档案托管地不变,只需将原单位《解除劳动合同证明》或离职证明送交档案托管地人才服务机构存入本人档案,并进行相应的信息变更即可。

4.已派遣到我市的外地生源毕业生,择业期(两年)满未办理报到和档案托管手续的,持户籍所在地人力资源或人才服务机构出具的调档函、身份证或毕业证到档案存放的人才服务机构办理档案转出,并开具《大中专院校毕业生流动介绍信》,再到户籍所在地人力资源或人才服务机构办理档案托管。已在我市工作的,如果需要转入档案,可按大中专毕业生档案转入中的择业期(两年)满后在我市不能办理毕业生报道手续的全日制普通高等院校大中专毕业生的人事档案转入程序办理。

(四)大中专毕业生档案的转出程序

全日制普通高等院校大中专毕业生的档案转出应按如下程序进行:

1.按下列情况分别提交材料

(1)升学的,提交身份证、《入学通知书》或学校出具的调档函(已签就业协议的毕业生还要提交解除就业协议证明)。

(2)应征入伍的,提交身份证、《入伍通知书》或武装部门出具的调档函。

(3)改派的,提交身份证、高校部门加盖同意改派意见的《毕业生就业通知书》。

(4)考录到机关、事业单位的,提交考录主管部门出具的录用通知书或调档手续(已签就业协议的毕业生还要提交解除就业协议证明)。被中央、省直属单位录用的,由单位组织人事部门出具提档介绍信和相关就业手续派专人统一提取。

办就业失业证的毕业生必须持报到证先到大连市高校毕业生就业服务中心报到窗口做失业报到,再将盖有已办理失业报到字样的报到证交到办证机构后由办失业证机构派专人持该证到人才服务机构提取档案。

2. 对毕业时学校虽已派遣但当时未就业的,两年择业期满后异地就业,不能办理改派手续的毕业生,如属于需要办理落户的,由省人才中心出具《高校毕业生就业介绍信》;如属于不需要办理落户的,由各人才服务机构出具《大中专院校毕业生流动介绍信》,办理档案接转手续。


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[档案转入] 大连市人才服务中心人事代理办事流程
 (一)人事关系、档案转入办理程序 
1、填写《干部调动表》,持《档案转递通知书》,回调出单位加盖印章后提取档案。 
2、持调出单位开具的干部调动介绍信、工资介绍信、解除合同证明书等办理人事代理。 
3、按市物价局核准的标准交纳档案管理费。 
(二)人事关系、档案转出办理程序 
1、填写《干部调动表》,调入单位盖章。 
2、单位之间互调的,双方盖章。 
3、调入国企、事业、党政机关的,由调入单位开具提档介绍信提取档案。(非上述性质的单位,不得提取档案)。 
4、材料齐全后办理转出。 
(三)专业技术职务资格确定、报考、报评办理程序 
1、全日制大、中专毕业生工作满一年,经自愿申请,持《代理手册》领取《审批表》,填写并加盖单位公章。 
2、提交毕业证原件、复印件,2寸照片1张,经审核后办理初级资格证书。 
3、研究生毕业工作满2年,由考评部审核办理中级资格证书。 
4、专业技术职务资格报考、报评需按全市职称工作整体布置申报。 
(四)集体户口迁入迁出办理程序 
1、持《代理手册》、《户口迁移证》(毕业生须加盖高校毕业生就业服务中心印章)、《常住人口登记表》(外埠人员持《准予迁入证明》)。 
2、填写《户籍卡》、《挂靠集体户籍人员计划生育合同》。 
3、女同志需提前持《户口迁移证》到中山公园街道天兴社区居委会办理计划生育登记。 
3、迁出:持《同意迁出证明》、《常住人口登记卡》,到派出所办理迁出。 
(五)生育手续办理程序 
1、持《户口簿》、《结婚证》、《代理手册》申请。 
2、审核后出具《办理生育手续介绍信》。 
3、到所在街道办理生育指标。 
(六)住房公积金缴费办理程序 
1、在原单位已缴纳的,须转入人才服务中心帐户后方可继续缴纳(帐号:111000469383,开户行:建行),其间断部分可在人才服务中心补齐。 
2、尚未缴纳的,持《人事代理手册》和《居民身份证》开户缴纳。 
3、有工作单位的委托人员由单位核算工资,按工资的比例缴纳。 
4、暂无工作单位的委托人员如需贷款,按住房公积金管理中心规定,每月最低缴费200元以上并连续交纳一年后方可贷款。 
(七)社会统筹保险、医疗保险缴费办理程序 
1、在市劳动保险公司投保的人员须按原投保渠道将欠缴金额补齐后再把保险关系转入市人才服务中心(微机号52110123)。 
2、持《职工养老保险手册》和《人事代理手册》续缴。 
3、原已在事业单位社会保障中心投保的人员,可在人才服务中心续缴。 
4、未参加保险的人员,可持《人事代理手册》、《居民身份证》、1寸照片2张在人才服务中心开户缴纳。 
(八)流动人员退休手续办理程序 
1、本人携带《养老保险手册》到劳动和社会保障局沙河口区部将历年保险交费明细单打印后,提出申请。 
2、收取《居民身份证》复印件一份、2张1寸照片,并到所在街道填写退休人员登记卡。 
3、持《人事代理手册》借档。 
4、持以上材料交人事代理部办理。 
(九)流动人员党务工作办理程序 
1、转移去向:人事档案和户籍在大连市人才服务中心托管人员中的党员,其党员组织关系应转至本人工作单位或单位所在地街道或本人居住地街道党组织。如暂时不具备以上条件的,其党员组织关系可临时转到大连市人事代理人员党委,待条件具备后再转出。 
2、转移手续:接转党员组织关系,需持《中国共产党组织关系介绍信》和《人事代理手册》,在有效期内,由本人亲自到市人事代理人员党委办理组织关系接转手续。 

3、人事档案调出时,其党员组织关系须随即转出。


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[接收流程] 人才交流中心如何管理人事档案
流动人员人事档案管理暂行规定第一章总则第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理,维护 人事档案的真实性、严肃性,完善人才流动社会化服务体 系,促进人才合理流动,根据《中华人民共和国档案法》 、《干部档案工作条例》及有关法律、法规,制定本规定 。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指:
(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专 业技术人员和管理人员的人事档案;
(二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技 术人员和管理人员的人事档案;
(三)待业的大中专毕业生的人事档案;
(四)自费出国留学人员的人事档案;
(五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科 技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管 理人员的人事档案;
(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案 ;
(七)其它流动人员的人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一,归口 管理”的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部 门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构
第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县) 党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机 构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅 自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

第五条跨地区流动的流动人员人事档案,可由其户籍 所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现工作单位所 在地的人才流动服务机构管理。


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[档案常识] 高校毕业生档案究竟放哪保管
  7月27号播出的《行风热线》节目中,毕业生人事档案管理方面的问题备受听众关注,市高校毕业生就业服务中心相关负责人对此进行了解答。
  节目中,今年应届高校毕业生小王询问,校方辅导员说毕业生择业期是2年,档案可以放在学校,也可放在人才中心,档案托管在学校和人才中心有什么区别?市人才服务中心档案管理部姜鹏解释说, 
  对毕业生而言,由人才服务中心和有人事档案保管权保管档案与学校保管的档案有本质区别。毕业生如果办理完毕业生报到手续并持该手续到人才服务中心办理存档手续后可使学生档案变成工作档案 
  ,并可享受到人事调动、社会保险、职称评定、出国政审、开具证明、户籍挂靠等一系列人事服务。而学校保管的学生档案仅仅就是保管而已,它提供不了任何人事服务和社会保障服务。
  按照有关规定,我市档案托管实行属地化,即按本人户籍或工作单位所属行政区划委托政府所属人才服务中心保管人事档案并提供相应的人才公共服务。其具体手续,可以登录大连市人才服务中心网 
  站,点击“档案管理”“申请人事档案托管”,按照“网上申请人事档案托管操作指南”进行登记注册即可。
  提醒,档案不能存放在个人手中,也不能存放在任何私营外资合资企业等没有存档资格的单位。应届毕业生应及时查询自己档案去向,确认存档机构,避免档案遗失、缺漏、损坏:无论是什么原 
  因,如果档案目前在个人手中,应及时询问自己户口所在地人才中心如何将档案正常存入,不能得过且过,将档案滞留在自己手中。积极向档案里添加补充应归入档案中的材料,在办理档案业务前登 陆大连人才网了解档案管理方面的政策和办事流程,真正将自己的档案重视起来。

[档案转出] 人事档案怎样转出?

一、由各级人才服务中心转往外省市及我市区市县

    持转入地政府人力资源或人才服务部门出具的《调档函》(国家机关、国有企事业单位可直接出具)及《解除劳动合同证明》、《流动人员档案管理手册》(原《人事代理手册》)到档案托管地人才服务中心办理转出手续。

户籍在档案托管地人才服务中心集体户口的,转档时,其户籍一并转出。

二、由各级人才服务中心转往市内单位

    转入单位必须是具有保管人事档案权限的国家机关、国有企事业单位或各级政府所属人力资源或人才服务机构。 

持转入单位出具的《调档函》及原单位出具的《解除劳动合同证明》、《流动人员档案管理手册》(原《人事代理手册》)到档案托管地人才服务中心办理转出手续。

    考入国家机关、事业单位或全日制高等院校的,还需出具《录取(录用)通知书》。

    户籍在档案托管地人才服务中心集体户口的,转档时,其户籍一并转出。

三、已委托各级人才服务中心保管人事档案的流动人员,市内工作单位之间变动时,若档案托管地发生变动,按档案转入(转出)规定办理,若档案托管地不变,只需将《解除劳动合同证明(离职证明)》送交档案托管地人才服务中心存入本人档案即可,不需办理其他手续。

四、已派遣到我市的外地生源毕业生,两年择业期满未办理报到和档案托管手续的,持户籍所在地人力资源或人才服务部门出具的调档函、身份证或毕业证到大连市人才服务中心档案管理窗口办理档案转出并开具《大中专院校毕业生流动介绍信》,再到户籍所在地人力资源或人才服务部门办理档案托管。已在我市工作的,如果需要转入档案,可按外省市引进人才人事档案转入程序办理。


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[接收流程] 大连就业报到证如何办理改派手续
  如果你已经落实就业单位,请在大连高校毕业生就业信息网与用人单位签订网上协议,携带毕业证、报到证、劳动合同到就业单位所在地的人社部门办理即可。

  如果你没有落实就业单位,可以按照户口所在地办理报到手续,携带毕业证、户口簿、报到证,在大连高校毕业生就业信息网与户口所在地的人才中心,签订直接人事代理协议后,再到户口所在地的区高校中心(或人才中心)办理即可



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[接收流程] 大中专毕业生如何办理委托保管人事档案?

(1)已办理毕业生报道手续的全日制院校大中专毕业生,先登录大连高校毕业生就业服务中心网站(www.dlgxbys.com)查询其学生档案是否到达,确定学生档案已到大连后,登录“大连人才”网,网址(www.dl-rc.com),进入“档案管理”网页,点击“申请人事档案代理”,按照“网上申请人事档案代理操作指南”要求完成申请人事档案代理登记,然后持大连市各级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

学生档案由个人自带的,完成上述操作后,持大连市各级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

(2)通过成人教育取得中专以上学历的大中专毕业生,找到工作单位后,先登录大连高校毕业生就业服务中心网络签定就业协议后持毕业证、户口簿到大连市高校毕业生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》,然后按上述要求完成“申请人事档案代理”操作后,到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续

(3)两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市生源大中专毕业生找到工作单位后,按属地化原则,持毕业证、户口簿到各级高校毕业生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》,然后按“申请人事档案代理”操作要求完成后,到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。



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